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IFLA Conference

Congreso Mundial de Bibliotecas e Informaci�n: 75 Asamblea y Congreso General de la IFLA

"Las bibibliotecas crean futuros partiendo de la herencia cultural"

23-27 de agosto del 2009, Mil�n, Italia


English text

Inscripci�n

El Congreso tendr� lugar en la Fiera Palacio de Congresos de Mil�n (MIC), Mil�n, Italia.

C�mo inscribirse

La inscripci�n y la reserva de alojamiento se puede realizar en l�nea o enviando el impreso que se adjunta relleno por fax o correo a la Secretar�a del Congreso de la IFLA 2009.

El plazo para la preinscripci�n finaliza el 10 de agosto del 2009


PRE-REGISTRATION IS NOW CLOSED

Please note that all new registrations can now only be done at the "New Registration" desk at the Milan Convention Centre during the Congress. Note, on-site registration does not guarantee the availability of all Congress materials and access to all social events.

O baj�ndose los impresos y envi�ndonoslos a:

Tasas de Inscripci�n

Tabla 1: Tasas de Inscripci�n
EUROS
Miembro de la IFLA
In situ 570.00
No Miembro de la IFLA
In situ 755.00
Estudiante
In situ 255.00
Acompa�ante(nota)
In situ 375.00

Todos los miembros de la IFLA, independientemente de su categor�a, se acojer�n a estas tasas. Si no es miembro personal o institucional de la IFLA, pero pertenece a la asociaci�n nacional de su pa�s, que a su vez est� asociada a la IFLA, p�ngase en contacto con ella o con la Secretar�a de la IFLA para conseguir su n�mero de afiliaci�n para incluirlo en el impreso de inscripci�n.

Si su inscripci�n y pago se recibe despu�s del 15 de mayo del 2009, se le cobrar� la segunda cuota de inscripci�n, como se indica m�s arriba.

La cuota de inscripci�n incluye

  • Para los delegados:
    • Credencial
    • Documentaci�n del Congreso
    • Admisi�n a todas las sesiones
    • Admisi�n a la exposici�n comercial
    • Ceremonias de apertura y clausura
    • Todas las recepciones
    • Una visita a biblioteca (seg�n disponibilidad)
  • Para los acompa�antes:
    • Credencial
    • Admisi�n a la exposici�n comercial
    • Una visita tur�stica de medio d�a de duraci�n
    • Ceremonia de apertura
    • Todas las recepciones
    • Una visita a biblioteca (seg�n disponibilidad)

Acompa�ante

Un "acompa�ante" es aquel participante que asiste al congreso con un delegado, ponente o estudiante inscrito en el mimo. Otros tipos de participantes no podr�n llevar acompa�antes. Todo acompa�ante tiene derecho a entrar en el palacio de congresos y recibir los beneficios indicados m�s arriba. No obstante, a excepci�n de la sesi�n de apertura, no tienen derecho a asistir a ninguna otra sesi�n oficial del Congreso.

Confirmaci�n y otras cuestiones afines

Le enviaremos confirmaci�n de su inscripci�n en el plazo de seis semanas tras recibir su pago. Si no ha recibido esta carta de confirmaci�n en el plazo indicado, p�ngase en contacto con la Secretar�a del Congreso de la IFLA 2009.

La confirmaci�n final y otras cuestiones relacionadas con la inscripci�n in situ le ser�n enviadas aproximadamente seis semanas antes del Congreso. Esta informaci�n incluir� su n�mero de inscripci�n que junto con la carta de confirmaci�n deber� presentar a su llegada en el mostrador de preinscripci�n, si ha hecho efectivo el pago correspondiente. Si todav�a debe algo, debe presentarla en el mostrador "Accounts" [Caja].

Adem�s, todos los delegados recibir�n electr�nicamente informaci�n relacionada con su estancia en Mil�n y la asistencia al Congreso. No se olvide, pues, de incluir su correo electr�nico al inscribirse. Adem�s, esta informaci�n estar� disponible en l�nea.

Pago de la Tasa de Inscripci�n

El pago por adelantado puede hacerse en euros de las siguientes formas:

  1. Mediante tarjetas de cr�dito de American Express Card, VISA Card y MasterCard, incluyendo en la hoja de inscripci�n el titular de la tarjeta, el n�mero, la fecha de caducidad, la firma y el c�digo CVB.

    Sentimos no poder aceptar ninguna otra tarjeta que no sean �stas.

    (* El c�digo CVB son los tres �ltimos d�gitos que aparecen en el dorso de la tarjeta y en el lugar donde se firma en el caso de VISA y MasterCard, las cuatro cifras del anverso de la tarjeta que aparecen a la derecha y por encima del n�mero, en el caso de American Express.)

  2. Cheque bancario enviado junto a la hoja de inscripci�n a Congrex UK Ltd. la Secretar�a del Congreso de la IFLA 2009. Deber� estar expedido por su banco en euros a nombre de "Congrex UK Ltd / IFLA Congress 2009 Ltd". No se olvide de incluir su nombre y a qu� tasa de inscripci�n se corresponde el pago. Tambi�n se aceptan cheques personales y de empresa siempre que sean de una cuenta bancaria en euros.

  3. Giro bancario en euros a:

    Royal Bank of Scotland,
    62-63 Threadneedle Street,
    London EC2R 8LA,
    Titular de la cuenta: Congrex UK Ltd / IFLA Congress 2009 Ltd,
    IBAN: GB69RBOS16107010100487,
    Swift code: RBOS GB 2L.

    No se olvide de incluir su nombre y a qu� tasa de inscripci�n se corresponde el pago.

    Congrex UK, la Secretar�a del Congreso, no se responsabiliza de identificar las transferencias hechas directamente a su cuenta bancaria si no se ha incluido el nombre del titular. Tampoco se aceptar� ning�n gasto bancario o comisi�n relacionada con la transferencia, que deben correr a cargo del titular.

    Tenga presente que todos los pagos por giro bancario deben recibirse no m�s tarde del 3 de agosto del 2009.

No olvide que si no hemos recibido el pago total de su inscripci�n y tampoco hemos recibido notificaci�n suya al respecto antes del 3 de agosto del 2009 inclusive, procederemos a la cancelaci�n de la misma y tendr� que volver a inscribirse una vez en el Congreso y seg�n la tasa correspondiente.

Modificaciones de la inscripci�n

Las alteraciones de la inscripci�n no se aceptar�n por tel�fono y deber�n enviarse por fax, carta o correo electr�nico a la Secretar�a del Congreso, correo: [email protected] o al fax: +44 (0) 207 117 4561.

Fecha L�mite de la Inscripci�n

El plazo de la preinscripci�n finalizar� el 10 de agosto del 2009 y pasada esta fecha las inscripciones solo se podr�n hacer en el mostrador "New Registration" [Nuevas inscripciones] del Palacio de Congresos de Mil�n durante el Congreso, pero tenga en cuenta que, si lo hace as�, no se le garantiza que se le pueda entregar el material del Congreso y la entrada a todos los actos sociales.

Cancelaciones y Devoluciones

El plazo para enviar las peticiones de cancelaci�n de inscripci�n y devoluci�n finaliza el 15 de mayo del 2009, que deben hacerse por escrito a la Secretar�a del Congreso, Congrex UK. Se cobrar� una tasa de 50 euros por los gastos incurridos.

Las cancelaciones que se hagan despu�s del 15 de mayo del 2009 no refunds will be given. no tendr�n derecho a reembolso. Los delegados a los que les sea imposible asistir pueden, bajo ciertas condiciones, nombrar a un sustituto que haga uso de su inscripci�n. En estos casos, p�ngase en contacto con la Secretar�a del Congreso.

Exenci�n de Responsabilidad

El Congreso Mundial de Bibliotecas e Informaci�n 2009 y/o sus representantes y/o Congrex UK se reservan el derecho de alterar o cancelar inmediatamente, sin previo aviso, el Congreso o cualquiera de sus preparativos, horarios, programas u otras cuestiones relacionadas directa o indirectamente con el Congreso Mundial de Bibliotecas e Informaci�n 2009 causadas por circunstancias ajenas a su control. Los participantes no tendr�n derecho a ninguna compensaci�n por da�os o perjuicios que resulten de tal alteraci�n o cancelaci�n. Adem�s, excepto en casos de da�os intencionados o negligencia grave cometidos por el Congreso Mundial de la IFLA 2009 y/o sus representantes y/o Congress UK, el Congreso Mundial de Bibliotecas e Informaci�n 2009 y/o sus representantes y/o Congrex UK no se responsabilizar�n de ninguna p�rdida, da�os, gastos o inconveniencias causadas por el incumplimiento de lo estipulado en este impreso de inscripci�n y reserva de hotel. Se aconseja encarecidamente a los delegados que contraten su propio seguro de viaje y ampl�en la p�liza de modo que cubra las posesiones personales ya que el Congreso no se responsabiliza de las cancelaciones de las reservas, el robo o da�os materiales.